Mehr als Drucken
und Kopieren

Eine Dokumentenmanagement-Software ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Dokumente zentral und digital zu organisieren. Sie sparen Zeit bei der Suche, senken Kosten für Papier und physische Ablagen und verbessern die Zusammenarbeit im Team. Ein Dokumentenmanagement-System ist zudem wichtig, um gesetzliche Vorgaben wie die revisionssichere Archivierung einzuhalten und Daten sicher zu speichern.

Die digitale Archivierung bedeutet, dass Dokumente elektronisch gespeichert werden, sodass sie langfristig und sicher verfügbar bleiben. Unsere Lösungen gewährleisten revisionssichere Archivierung, bei der Dokumente unveränderbar gespeichert und alle Zugriffe protokolliert werden. So sind Ihre Daten jederzeit auditkonform abrufbar.

Ja, unsere Systeme bieten höchste Sicherheitsstandards. Dazu gehören verschlüsselte Speicherung, Zugriffssteuerung und georedundante Sicherung Ihrer Daten.

Ja, unsere Dokumentenmanagement-Lösungen lassen sich nahtlos in bestehende Systeme wie ERP- oder Buchhaltungssoftware integrieren. So können Sie Ihre bestehenden Prozesse optimieren, ohne auf gewohnte Anwendungen verzichten zu müssen.

Ja, wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente. Von der Analyse Ihrer bestehenden Prozesse über die Digitalisierung und Indexierung bis hin zu vollautomatisierten Workflows – wir stehen Ihnen mit Erfahrung und Know-how zur Seite.

Revisionssichere Archivierung bedeutet, dass Ihre Dokumente unveränderbar und gesetzeskonform gespeichert werden. Alle Zugriffe werden protokolliert, und die Daten sind jederzeit auditfähig. Das ist besonders wichtig, um rechtliche Vorgaben wie die GoBD einzuhalten.

Ja, falls Sie eine Kombination aus digitalen und physischen Dokumenten bevorzugen, bieten wir hybride Lösungen an. Diese ermöglichen Ihnen, papierbasierte und digitale Prozesse flexibel zu kombinieren.