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Druck | Kopie | Scan | Softwarelösungen | Dokumentenmanagement

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Effiziente, sichere Lösungen für die digitale Transformation im Büroalltag – von der Digitalisierung und Strukturierung Ihrer Dokumente über automatisierte Workflows bis hin zu revisionssicherer Archivierung Ihrer Rechnungen. Wir begleiten Sie ganzheitlich: von der Analyse Ihrer Prozesse bis zur Implementierung maßgeschneiderter Lösungen, die Zeit sparen und Ihre Daten schützen.

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   Digitalisierung

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Unsere Digitalisierungsplattform bildet alle wesentlichen Prozesse Ihrer Dokumentenverwaltung ab – von der Digitalisierung über die revisionssichere Archivierung bis hin zur flexiblen und sicheren Datenverwaltung.

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    FAQ
Häufig gestellte fragen
Welche Vorteile bietet eine Dokumentenmanagement-Software und warum ist ein Dokumentenmanagement-System wichtig?
Eine Dokumentenmanagement-Software ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Dokumente zentral und digital zu organisieren. Sie sparen Zeit bei der Suche, senken Kosten für Papier und physische Ablagen und verbessern die Zusammenarbeit im Team. Ein Dokumentenmanagement-System ist zudem wichtig, um gesetzliche Vorgaben wie die revisionssichere Archivierung einzuhalten und Daten sicher zu speichern.
Wie funktioniert die digitale Archivierung?
Die digitale Archivierung bedeutet, dass Dokumente elektronisch gespeichert werden, sodass sie langfristig und sicher verfügbar bleiben. Unsere Lösungen gewährleisten revisionssichere Archivierung, bei der Dokumente unveränderbar gespeichert und alle Zugriffe protokolliert werden. So sind Ihre Daten jederzeit auditkonform abrufbar.
Ist ein Dokumentenmanagement-System sicher?
Ja, unsere Systeme bieten höchste Sicherheitsstandards. Dazu gehören verschlüsselte Speicherung, Zugriffssteuerung und georedundante Sicherung Ihrer Daten.
Wie schnell können wir auf Ihre Serviceleistungen zugreifen?

Mit einer garantierten Vor-Ort-Reaktionszeit von 4 Stunden (im Notfall), einer direkten IT-Hotline und Fernwartung können wir schnell und effizient helfen.

Können Ihre Lösungen an bestehende Systeme angebunden werden?
Ja, unsere Dokumentenmanagement-Lösungen lassen sich nahtlos in bestehende Systeme wie ERP- oder Buchhaltungssoftware integrieren. So können Sie Ihre bestehenden Prozesse optimieren, ohne auf gewohnte Anwendungen verzichten zu müssen.
Unterstützen Sie uns auch bei der Umstellung auf ein papierloses Büro?
Ja, wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente. Von der Analyse Ihrer bestehenden Prozesse über die Digitalisierung und Indexierung bis hin zu vollautomatisierten Workflows – wir stehen Ihnen mit Erfahrung und Know-how zur Seite.
Was bedeutet revisionssichere Archivierung?
Revisionssichere Archivierung bedeutet, dass Ihre Dokumente unveränderbar und gesetzeskonform gespeichert werden. Alle Zugriffe werden protokolliert, und die Daten sind jederzeit auditfähig. Das ist besonders wichtig, um rechtliche Vorgaben wie die GoBD einzuhalten.
Können wir auch hybride Lösungen nutzen?
Ja, falls Sie eine Kombination aus digitalen und physischen Dokumenten bevorzugen, bieten wir hybride Lösungen an. Diese ermöglichen Ihnen, papierbasierte und digitale Prozesse flexibel zu kombinieren.